1.VORWORT
Diese Datenschutzerklärung enthält Informationen darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten anhand Ihrer Nutzung unserer Website tech-ohana.com erfassen und verarbeiten
Mit der Bereitstellung Ihrer Daten garantieren Sie uns, dass Sie älter als 13 Jahre sind.
TechOhana Ltd ist der Verantwortliche für die Datenverarbeitung und wir sind für Ihre personenbezogenen Daten verantwortlich (in dieser Datenschutzerklärung als „wir“, „uns“ oder „unser“ bezeichnet).
Kontaktangaben
Unsere vollständigen Kontaktangaben sind:
Vollständiger Name der juristischen Person: TechOhana Ltd
E-Mail-Adresse: information@tech-ohana.com
Postanschrift: 6th Floor 2 London Wall Place, London, England, EC2Y 5AU
Es ist sehr wichtig, dass die Informationen, die wir über Sie speichern, korrekt und aktuell sind. Bitte benachrichtigen Sie uns, wenn sich Ihre persönlichen Daten zu einem beliebigen Zeitpunkt ändern, indem Sie uns eine E-Mail an information@tech-ohana.com senden ODER die entsprechenden Änderungen an Ihrem Konto vornehmen, indem Sie sich hier anmelden: https://www.tech-ohana.com/users/login
2.WELCHE DATEN WIR ÜBER SIE ERHEBEN, ZU WELCHEM ZWECK UND AUS WELCHEM GRUND WIR SIE VERARBEITEN
Personenbezogene Daten umfassen alle Informationen, die eine Person identifizieren können. Sie umfassen keine anonymisierten Daten. Wir können die folgenden Kategorien personenbezogener Daten über Sie verarbeiten:
Kommunikationsdaten, zu denen alle Mitteilungen gehören, die Sie an uns senden, sei es über das Kontaktformular auf unserer Website, per E-Mail, Text, Social-Media-Messaging, Social-Media-Beiträge oder andere Mitteilungen, die Sie uns senden. Wir verarbeiten diese Daten zu Zwecken der Kommunikation mit Ihnen, zur Aufbewahrung von Aufzeichnungen und zur Geltendmachung, Verfolgung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Unser rechtmäßiger Grund für diese Verarbeitung sind unsere berechtigten Interessen, die in diesem Fall darin bestehen, auf an uns gesendete Mitteilungen zu antworten, Aufzeichnungen zu führen und Rechtsansprüche geltend zu machen, zu verfolgen oder zu verteidigen.
Kundendaten, die Daten im Zusammenhang mit dem Kauf von Dienstleistungen umfassen, wie Ihren Namen, Titel, Rechnungsadresse, Lieferadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Kontaktdaten, Kaufdetails und Ihre Kartendaten. Wir verarbeiten diese Daten, um die von Ihnen erworbene Dienstleistung bzw. Dienstleistungen bereitzustellen und Aufzeichnungen über solche Transaktionen zu führen. Unser rechtmäßiger Grund für diese Verarbeitung ist die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und uns und/oder das Ergreifen von Maßnahmen auf Ihren Wunsch, einen solchen Vertrag abzuschließen.
Benutzerdaten, die Daten über die Art Ihrer Nutzung unserer Website und aller Online-Dienste sowie alle Daten umfassen, die Sie zur Veröffentlichung auf unserer Website oder über andere Online-Dienste einstellen. Wir verarbeiten diese Daten, um unsere Website zu betreiben und sicherzustellen, dass Ihnen relevante Inhalte zur Verfügung gestellt werden, um die Sicherheit unserer Website zu gewährleisten, um Backups unserer Website und/oder Datenbanken zu pflegen und um die Veröffentlichung und Verwaltung unserer Website sowie anderer Online-Dienste und Geschäfte zu ermöglichen. Unser rechtmäßiger Grund für diese Verarbeitung sind unsere berechtigten Interessen, die in diesem Fall die ordnungsgemäße Verwaltung unserer Website und unseres Geschäfts ermöglichen sollen. Zu den zwei spezifischen Datentypen, die wir erwartungsgemäß erfassen und verarbeiten, gehören:
Für Kandidaten, um eine Position für Sie zu finden:
Ihr Name
Ihre Adresse
Ihre E-Mail-Adresse
Ihre Telefonnummer
Lebenslauf/Berufslaufbahn
Stellenpräferenzen, einschließlich Rolle, geografische Gebiete und Gehalt
Alle anderen arbeitsbezogenen Informationen, die Sie bereitstellen, z. B. Schulungs- oder Ausbildungszertifikate
Informationen zu Personen, die zuvor für uns gearbeitet haben oder für uns arbeiten könnten, sind die folgenden:
Reisepass
In einigen Fällen, Genehmigungen und Visa
Geburtsdatum
Sozialversicherungsnummer
Vollständige Details von Stellenangeboten und Einstellungen
Ergebnis von Strafregisterprüfungen und der Sicherheitsfreigabe für bestimmte Rollen
Referenzen:
Finanzinformationen (einschließlich, aber nicht beschränkt auf Gehaltsangaben und -bedingungen, Daten der britischen Steuer- und Zollbehörde (HMRC), Angaben zur Altersversorgung, Gerichtsbeschlüsse und gesetzliche Zahlungen)
Ein Protokoll unserer Kommunikation mit Ihnen per E-Mail und Telefon
Diese Informationen wurden oder werden von Ihnen oder einem Dritten, mit dem wir zusammenarbeiten, bereitgestellt, z. B. von einem Job Board-Unternehmen oder einem anderen Arbeitsvermittlungsunternehmen oder einer Arbeitsagentur.Im Falle von Referenzen werden diese von Ihrem bisherigen Arbeitgeber stammen. Medizinische Informationen können von einem Dritten wie Ihrem Hausarzt, Ihrem Facharzt oder Ihrer Arbeitsschutzinstanz bereitgestellt werden.Das Ergebnis der Strafregisterprüfung und der Sicherheitsfreigabe, sofern relevant, wird vom Disclosure and Barring Service oder einem anderen externen Unternehmen bereitgestellt, das für die Stellenvermittlung zutreffend ist.
Technische Daten, die Daten über Ihre Nutzung unserer Website und unserer Online-Dienste umfassen, wie Ihre IP-Adresse, Ihre Anmeldedaten, Angaben über Ihren Browser, die Dauer des Besuchs von Seiten auf unserer Website, Seitenaufrufe und Navigationspfade, Angaben über die Häufigkeit, mit der Sie unsere Website nutzen, Zeitzoneneinstellungen und andere Technologien auf den Geräten, die Sie für den Zugriff auf unsere Website verwenden. Die Quelle dieser Daten stammt aus unserem Analytics-Tracking-System. Wir verarbeiten diese Daten, um Ihre Nutzung unserer Website und anderer Online-Dienste zu analysieren, unser Geschäft und unsere Website zu verwalten und zu schützen, Ihnen relevante Website-Inhalte und Werbung bereitzustellen und um die Wirksamkeit unserer Werbung zu verstehen. Unser rechtmäßiger Grund für diese Verarbeitung sind unsere berechtigten Interessen, die in diesem Fall die ordnungsgemäße Verwaltung unserer Website und unseres Geschäfts ermöglichen.
Marketingdaten, die Daten über Ihre Präferenzen beim Erhalt von Marketing von uns und unseren Drittparteien sowie Ihre Kommunikationspräferenzen umfassen. Wir verarbeiten diese Daten, um Ihnen die Möglichkeit zu geben, an unseren Werbeaktionen wie Wettbewerben, Preisziehungen und kostenlosen Give-aways teilzunehmen, Ihnen relevante Website-Inhalte und Werbung bereitzustellen und die Wirksamkeit dieser Werbung zu messen oder zu verstehen. Unsere rechtmäßige Grundlage für diese Verarbeitung sind unsere berechtigten Interessen, die in diesem Fall darin bestehen, zu untersuchen, wie Kunden unsere Produkte/Dienstleistungen nutzen, sie zu entwickeln, unser Geschäft auszubauen und unsere Marketingstrategie zu entscheiden.
Wir können Kundendaten, Benutzerdaten, technische Daten und Marketingdaten verwenden, um Ihnen relevante Inhalte und Werbeanzeigen auf der Website (einschließlich Facebook-Werbeanzeigen oder anderer Werbeanzeigen) bereitzustellen und die Wirksamkeit der Werbung, die wir Ihnen bieten, zu messen oder zu verstehen. Unser rechtmäßiger Grund für diese Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse, nämlich das Wachstum unseres Geschäfts. Wir können solche Daten auch dazu verwenden, Ihnen andere Marketingmitteilungen zu senden. Unser rechtmäßiger Grund für diese Verarbeitung sind entweder die Zustimmung oder berechtigte Interessen (nämlich das Wachstum unseres Geschäfts).
Sensible Daten: Wir erfassen keine sensiblen Daten über Sie. Der Begriff sensible Daten bezieht sich auf Daten, die Angaben über Ihre Rasse oder ethnische Zugehörigkeit, religiöse oder philosophische Überzeugungen, Sexualleben, sexuelle Orientierung, politische Meinungen, Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft, Informationen über Ihre Gesundheit sowie genetische und biometrische Daten umfassen. Wir erfassen keine Informationen über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten.
Wenn wir gesetzlich oder gemäß den Bedingungen des Vertrags zwischen uns zur Erhebung personenbezogener Daten verpflichtet sind und wenn Sie uns diese Daten auf Anfrage nicht zur Verfügung stellen, sind wir möglicherweise nicht in der Lage, den Vertrag zu erfüllen (z. B., um Ihnen Waren oder Dienstleistungen zu liefern bzw. zu erbringen). Wenn Sie uns die angeforderten Daten nicht zur Verfügung stellen, müssen wir möglicherweise ein Produkt oder eine Dienstleistung, die Sie bestellt haben, stornieren, aber wenn wir dies tun, werden wir Sie zu diesem Zeitpunkt benachrichtigen.
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur zu dem Zweck verwenden, zu dem sie erfasst wurden, oder zu einem angemessenerweise kompatiblen Zweck, wenn dies erforderlich ist. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie per E-Mail an information@tech-ohana.com. Falls wir Ihre Daten für einen neuen, nicht damit in Zusammenhang stehenden Zweck verwenden müssen, werden wir Sie darüber informieren und die rechtlichen Gründe für die Verarbeitung erläutern.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten ohne Ihr Wissen oder Ihre Zustimmung verarbeiten, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig ist.
3.WIE WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN ERHEBEN
Wir können Daten über Sie erheben, indem Sie die Daten direkt an uns übermitteln (zum Beispiel durch Ausfüllen von Formularen auf unserer Website oder durch Senden von E-Mails an uns). Wir können bei der Nutzung unserer Website automatisch bestimmte Daten von Ihnen erheben, indem wir Cookies und ähnliche Technologien verwenden. Weitere Informationen hierzu finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie https://www.tech-ohana.com/legal_documents/cookies
Wir können Daten von Dritten empfangen, bspw. von Analytics-Anbietern wie Google mit Sitz außerhalb der EU, von Werbenetzwerken wie Facebook mit Sitz außerhalb der EU, von Anbietern von Suchinformationenwie Google mit Sitz außerhalb der EU, von technischen, Zahlungs- und Lieferdiensten, wie Datenbrokern oder Aggregatoren.
Unter bestimmten Umständen erfassen wir auch Daten von Zählpixeln innerhalb unserer E-Mail-Kommunikation. Diese Zählpixel werden nur verwendet, nachdem wir eine Kommunikation mit Ihnen entweder über ausdrückliche Opt-ins auf unserer Website, über eine Kontaktaufnahme durch Sie per E-Mail oder telefonischen Kontakt mit der Bitte um Informationen hergestellt haben.
4. MARKETINGKOMMUNIKATION
Unsere rechtmäßige Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, um Ihnen Marketingmitteilungen zu senden, sind entweder Ihre Einwilligung oder unsere berechtigten Interessen (nämlich das Wachstum unseres Geschäfts).
Gemäß den Datenschutzbestimmungen und den Vorschriften für elektronische Kommunikation können wir Ihnen Marketingmitteilungen von uns senden, wenn:
(i) Sie einen Kauf getätigt oder von uns um Informationen über unsere Waren oder Dienstleistungen gebeten haben; ODER
(ii) Sie dem Erhalt von Marketingmitteilungen zugestimmt haben und in jedem Fall, wenn Sie seither den Erhalt solcher Mitteilungen nicht abgelehnt haben. Wenn Sie ein Unternehmen mit beschränkter Haftung sind, können wir Ihnen gemäß diesen Bestimmungen ohne Ihre Zustimmung Marketing-E-Mails senden. Sie können jedoch jederzeit den Erhalt von Marketing-E-Mails von uns ablehnen.]
Bevor wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte für deren eigenen Marketingzwecke weitergeben, werden wir Ihre ausdrückliche Zustimmung einholen.
Sie können uns oder Dritte jederzeit auffordern, keine Marketingnachrichten mehr zu senden, indem Sie den Opt-Out-Links in jeder Ihnen zugesandten Marketingnachricht folgen ODER uns jederzeit eine E-Mail an information@tech-ohana.com schicken.
Wenn Sie den Erhalt von Marketingmitteilungen ablehnen, gilt diese Ablehnung nicht für personenbezogene Daten, die infolge anderer Transaktionen, wie z. B. Käufen, Garantieanmeldungen usw. bereitgestellt werden
5.OFFENLEGUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN
Unter Umständen müssen wir Ihre personenbezogenen Daten an die unten aufgeführten Parteien weitergeben:
Serviceprovider, die IT- und Systemverwaltungsdienste erbringen.
Professionelle Berater, darunter Rechtsanwälte, Banker, Wirtschaftsprüfer und Versicherer
Regierungsstellen, die von uns verlangen, dass wir Verarbeitungsaktivitäten melden.
Dritte, an die wir Teile unseres Geschäfts oder unserer Vermögenswerte verkaufen, übertragen oder fusionieren.
Wir verlangen von allen Dritten, an die wir Ihre Daten übermitteln, die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu respektieren und sie im Einklang mit dem Gesetz zu behandeln. Wir erlauben solchen Dritten nur, Ihre personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke und gemäß unseren Anweisungen zu verarbeiten.
6. INTERNATIONALE ÜBERTRAGUNGEN
Wir unterliegen den Bestimmungen der Allgemeinen Datenschutzbestimmungen, die Ihre personenbezogenen Daten schützen. Wenn wir Ihre Daten an Dritte außerhalb des EWR übermitteln, werden wir sicherstellen, dass bestimmte Sicherheitsvorkehrungen getroffen werden, um ein ähnliches Maß an Sicherheit für Ihre personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Demzufolge gilt:
Wir können Ihre personenbezogenen Daten in Länder übermitteln, denen die Europäische Kommission bescheinigt hat, dass ein angemessener Schutz personenbezogener Daten besteht; oder
Wo wir bestimmte Dienstleister nutzen, die außerhalb des EWR ansässig sind, können wir spezifische Verträge oder Verhaltenskodizes oder Zertifizierungsmechanismen verwenden, die von der Europäischen Kommission genehmigt wurden und personenbezogenen Daten den gleichen Schutz bieten wie in Europa.
Wenn keine der oben genannten Garantien verfügbar ist, können wir Ihre ausdrückliche Zustimmung zu der spezifischen Übertragung verlangen. Sie haben das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
7. DATENSICHERHEIT
Wir haben Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um zu verhindern, dass Ihre personenbezogenen Daten versehentlich verloren gehen, verwendet, verändert, offengelegt oder ohne Genehmigung abgerufen werden. Wir erlauben auch den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten nur jenen Mitarbeitern und Partnern, für die ein geschäftliches Erfordernis für den Einblick in solche Daten besteht. Sie werden Ihre personenbezogenen Daten nur auf unsere Weisungen hin verarbeiten und sind gehalten, sie vertraulich zu behandeln.
Wir verfügen über Verfahren zur Behandlung von mutmaßlichen Verletzungen personenbezogener Daten und werden Sie und alle zuständigen Aufsichtsbehörden über einen Verstoß informieren, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
8. AUFBEWAHRUNG VON DATEN
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, für die wir sie erhoben haben, einschließlich zur Erfüllung von Rechts-, Buchhaltungs- oder Meldepflichtsanforderungen.
Die Entscheidung über die richtige Zeit für die Datenspeicherung erfolgt unter Berücksichtigung der Menge, Art und Sensibilität der Daten, des potenziellen Schadensrisikos infolge unbefugter Nutzung oder Offenlegung, der Verarbeitungszwecke, ob diese mit anderen Mitteln erreicht werden können und der gesetzlichen Anforderungen.
Aus steuerlichen Gründen verpflichtet uns das Gesetz, grundlegende Informationen über unsere Kunden (einschließlich Kontakt-, Identitäts-, Finanz- und Transaktionsdaten) sechs Jahre lang zu speichern, nachdem sie keine Kunden mehr sind.
Unter bestimmten Umständen können wir Ihre personenbezogenen Daten für Forschungs- oder Statistikzwecke anonymisieren, in diesem Fall können wir diese Informationen unbegrenzt und ohne weitere Benachrichtigung an Sie verwenden.
9. IHRE GESETZLICHEN RECHTE
Gemäß den Datenschutzgesetzen haben Sie Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten, die das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Übermittlung, Widerspruch gegen die Verarbeitung, gegen die Übertragbarkeit von Daten und (sofern der rechtmäßige Grund für die Verarbeitung die Einwilligung ist) Widerruf der Einwilligung.
Weitere Informationen zu diesen Rechten finden Sie unter:
https://ico.org.uk/for-organisations/guide-to-the-general-data-protection-regulation-gdpr/individual-rights/
Wenn Sie eines der oben genannten Rechte wahrnehmen möchten, senden Sie bitte eine E-Mail an information@tech-ohana.com
Sie müssen keine Gebühr für den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten zahlen (oder die Wahrnehmung eines der anderen Rechte). Wir können jedoch eine angemessene Gebühr erheben, wenn Ihre Anfrage eindeutig unbegründet, wiederholt oder exzessiv ist oder uns unter diesen Umständen weigern, Ihrer Anfrage nachzukommen.
Möglicherweise müssen wir spezifische Informationen von Ihnen anfordern, die uns helfen, Ihre Identität zu bestätigen und Ihr Recht auf Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten (oder auf die Wahrnehmung eines Ihrer anderen Rechte) sicherzustellen. Dies ist eine Sicherheitsmaßnahme, um zu gewährleisten, dass personenbezogene Daten keinen Personen offengelegt werden, die nicht zu deren Empfang berechtigt sind. Wir können Sie auch kontaktieren, um Sie um weitere Informationen in Bezug auf Ihre Anfrage zu bitten, um unsere Antwort zu beschleunigen.
Wir versuchen, alle berechtigten Anfragen innerhalb eines Monats zu beantworten. Gelegentlich kann es länger als einen Monat dauern, wenn Ihre Anfrage besonders komplex ist oder Sie eine Reihe von Anfragen gestellt haben. In diesem Fall werden wir Sie benachrichtigen.
Wenn Sie mit irgendeinem Aspekt der Erhebung und Verwendung Ihrer Daten nicht zufrieden sind, haben Sie das Recht, sich beim Information Commissioner’s Office (ICO), der britischen Aufsichtsbehörde für Datenschutzfragen (www.ico.org.uk), zu beschweren. Wir wären Ihnen dankbar, wenn Sie sich bei einer Beschwerde zuerst an uns wenden würden, damit wir versuchen können, diese für Sie zu klären.
10. LINKS VON DRITTANBIETERN
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11. COOKIES
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Diese Datenschutzerklärung wurde am 20.05.22 aktualisiert